Allekirjoitus asiakirjoille Office Wordissa - käsinkirjoitettu digitaalinen allekirjoitus

Mistä Office Wordin Allekirjoitus asiakirjoille -opetusohjelma liittyy?

Office Wordin Allekirjoitus asiakirjoille -video-oppaassa näytän sinulle, kuinka tehdä allekirjoitus käytettäväksi allekirjoitettaessa Office Wordissa luotuja tai muokattuja asiakirjoja.

Miksi tarvitsemme tällaisen holografisen digitaalisen allekirjoituksen?

Työn lisääntyessä verkossa, asiakirjat kiertävät enemmän Internetin kautta, ja siksi tarvitsemme menetelmän, jolla allekirjoituksemme laitetaan asiakirjoihin.

Normaalisti tarvitsemme tällaisen allekirjoituksen, jotta voimme liikkua nopeammin ja säästää paperia.

Kuinka yleensä allekirjoitan Office Wordissa luodut asiakirjat?

Jotta asiakirja olisi 100-prosenttisesti oikeudellisesti pätevä, se on allekirjoitettava manuaalisesti.

Kun sanon manuaalinen allekirjoitus, tarkoitan asiakirjan luomista Office Wordissa, sen tulostamista, allekirjoittamista, skannaamista ja lähettämistä.

Toisin sanoen klassisessa versiossa meillä on useita vaiheita, kulutetaan väriainepaperia ja lopuksi lähetämme uuden skannauksen.

Asiakirjojen allekirjoittamisen ja skannauksen yksinkertaistaminen

Sen sijaan, että vaikeuttaisimme itseämme asiakirjojen luomisen, tulostamisen, allekirjoittamisen ja skannauksen kaikissa vaiheissa, joiden jälkeen lähetys, voimme yksinkertaistaa prosessia huomattavasti.

skannataan vain kerran allekirjoitus, jota käytämme asiakirjan luomisprosessissa, ja loppujen lopuksi jäljellä on vain lähettää se asiakirjaan.

Allekirjoitusprosessin yksinkertaistamismenetelmän edut

Office Word -asiakirjojen yksinkertaistettujen allekirjoitusmenetelmien edut ovat:

1. Aikaa säästävä, et käy enää läpi niin monta vaihetta
2. Säästää väriainetta ja paperia (pelastaa planeetta)
3. Loppujen lopuksi asiakirja näyttää paremmalta, koska se ei ole skannaus

Asiakirjojen allekirjoittaminen Office Wordissa

Vaiheet, jotka tarvitaan allekirjoituksen tekemiseksi Office Wordissa - käsinkirjoitettu digitaalinen allekirjoitus

1. Tee allekirjoituksesi valkoiselle paperille kynällä tai kynällä, jolla on hyvä kontrasti, tumma väri
2. Rajaa allekirjoituskuva niin että vain allekirjoitus jää jäljelle ja tuo se tietokoneelle
3. Ota kuva tai skannaus allekirjoitetulla paperilla
4. Avaa Office Word -sovellus ja luo uusi asiakirja
5. Lisää allekirjoitettu kuva
6. Käytä taustakuvan poistotoimintoa poistaa taustan ja säätää allekirjoitusta merkitsemällä säilytettävät alueet sekä poistettavat ja tallennettavat alueet "pitämällä muutokset"
7. Kun olet valmis, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja "Tallenna kuvana"
8. Sinulla on nyt läpinäkyvän taustan allekirjoitus jota voit käyttää missä tahansa asiakirjassa väristä riippumatta.

Muut MS Officeen ja muihin liittyvät oppaat

Video-opetusohjelma - Office Wordin asiakirjojen allekirjoitus